Το personal statement είναι ίσως το δυσκολότερο κομμάτι των αιτήσεων για σπουδές. Σίγουρα υπάρχουν πολλά παραδείγματα που μπορείς να διαβάσεις στο Internet για να αντλήσεις ιδέες και..έμπνευση. Ωστόσο, πολλές φορές όταν έρχεται η ώρα που θα πρέπει να συγκεντρωθείς για να το συντάξεις, μπορεί να τελικά να αισθανθείς πιο μπερδεμένος από όσο ήσουν στην αρχή. Υπάρχουν 3 σημεία που πρέπει οπωσδήποτε να προσέξεις ώστε να πείσεις τον αναγνώστη για το πραγματικό ενδιαφέρον σου:

1. Πώς κατέληξες σε αυτήν την επιλογή:

Είναι πολύ σημαντικό να φαίνεται ξεκάθαρα η επιρροή που σε οδήγησε σε αυτήν την απόφαση. Όταν το αντικείμενο είναι συναφές με προηγούμενες σπουδές, σίγουρα τα πράγματα είναι πιο εύκολα. Όταν όμως δεν είναι θα πρέπει να αναφερθείς στον παράγοντα - ή παράγοντες - που έπαιξαν καθοριστικό ρόλο στην επιλογή. Η επιρροή θα πρέπει να προκύπτει από μια δική σου εμπειρία, επαγγελματική ή άλλη. Για παράδειγμα, το ότι σου το πρότεινε ένας φίλος ή άτομο από την οικογένειά σου δεν είναι αρκετά πειστικό. 

2. Οι επαγγελματικοί σου στόχοι μετά τις σπουδές

Οι στόχοι στους οποίους θα αναφερθείς θα πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και ξεκάθαροι. Για παράδειγμα μια πρόταση όπως "Θα ήθελα να βρω μια θέση σχετική με το αντικείμενο ώστε να μάθω περισσότερα και να εξελιχθώ" έχει πολύ γενικό περιεχόμενο. Δείξε ότι έχεις ετοιμάσει πλάνο με βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους (short-term & long-term goals)

Ορισμένες χώρες του εξωτερικού, όπως οι Η.Π.Α, η Μεγάλη Βρετανία και ο Καναδάς, έχουν θεσπίσει νόμους που καθιστούν έναν εργοδότη παράνομο σε περίπτωση που γίνονται  διακρίσεις εις βάρος κάποιου (υποψηφίου ή εργαζόμενου), λόγω της φυλής, του χρώματος, της θρησκείας αυτού του ατόμου, του φύλου (συμπεριλαμβανομένης της ταυτότητας του φύλου, του σεξουαλικού προσανατολισμού, και της εγκυμοσύνης), της εθνικής καταγωγής, της ηλικίας (40 ετών και άνω) ή αναπηρίας. Συνεπώς, κατά τη διάρκεια ενός interview, ο υποψήφιος δεν είναι υποχρεωμένος να απαντήσει σε ερωτήσεις που συνδέονται με τέτοιου είδους διακρίσεις.

Για την αναζήτηση εργασίας στο εξωτερικό, αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω ερωτήσεις, στις οποίες ο υποψήφιος  μπορεί να αρνηθεί να δώσει απάντηση:

 1. Πότε αποφοιτήσατε από το Λύκειο;

Eίναι ουσιαστικά ένας πλάγιος τρόπος για να υπολογιστεί η ηλικία του ατόμου. Σκοπός της ερώτησης είναι να αναγνωρίσει υποψήφιους άνω των 40 ετών οι οποίοι ενδεχομένως να απορριφθούν λόγω ηλικίας.

2. Η θέση απαιτεί πολλές ώρες εργασίας ή συχνά ταξίδια. Θα είχατε πρόβλημα με τη φροντίδα των παιδιών;

Η ερώτηση στοχεύει στο να εξακριβωθεί εάν η υποψήφια έχει παιδιά ή σκοπεύει να αποκτήσει.

3. Ποια είναι η μητρική σου γλώσσα; Ποια γλώσσα μιλάτε στο σπίτι;

To Cover Letter, ή αλλιώς "Συνοδευτική Επιστολή", είναι - για όσους δε γνωρίζουν ήδη - ένα γράμμα που στέλνουμε μαζί με το βιογραφικό μας σημείωμα προς τον εργοδότη, ως εκδήλωση του ενδιαφέροντός μας για μια θέση εργασίας. Το Cover Letter δεν είναι πάντα υποχρεωτικό ώστε να γίνει η αίτησή μας δεκτή. Σε κάποιες περιπτώσεις, βέβαια, η εταιρεία το αναφέρει ρητά στην αγγελία της, επομένως, εάν έχουμε σκοπό να στείλουμε το βιογραφικό μας καλά θα κάνουμε  να μην το παραβλέψουμε.

1# Σύντομο και περιεκτικό

Το κείμενο της επιστολής μας δε θα πρέπει να υπερβαίνει τις 3 με 4 παραγράφους. Αν είναι μεγαλύτερο θα κουράσει. Περιεκτικό σημαίνει ότι δεν πηγαίνω να ξαναγράψω από την αρχή όσα ήδη έχω αναφέρει στο CV μου. Στην επιστολή μου δίνεται η ευκαιρία να αναπτύξω σημεία που θα είχαν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για μια εταιρεία ώστε να με γνωρίσει καλύτερα αλλά δεν μπόρεσα να δώσω την έκταση που χρειαζόταν μέσα στο βιογραφικό μου σημείωμα.

2# Όχι τετριμμένες εκφράσεις στην εισαγωγή του κειμένου

Ποτέ δεν ξεκινάω με φράσεις του τύπου "Με λένε...". Η εισαγωγή θα πρέπει να δηλώνει ξεκάθαρα τη θέση για την οποία έχουμε στείλει το βιογραφικό μας και πληροφορίες για την αγγελία (εάν υπήρξε δημοσίευση αγγελίας).

Έχεις σκεφτεί ότι ενώ το CV σου μπορεί να έκανε καλή εντύπωση ίσως κάτι άλλο να πήγε στραβά; Μπορεί να ακούγεται παράξενο, αλλά κάποιες φορές μπορεί να κάνουμε λάθη τα οποία να μη μας περνούν καν από το μυαλό και να χάνουμε την ευκαιρία για μια δουλειά. Υπάρχουν κάποιες συμπεριφορές που ενοχλούν τους ανθρώπους που θέλουν να μιλήσουν μαζί σου σε τέτοιο βαθμό που τελικά φτάνουν στο σημείο να το μετανοιώνουν.

 #1 Κλειστό κινητό τηλέφωνο ή δεν απαντάς …ποτέ. Ένα από τα πιο εκνευριστικά πράγματα που μπορεί να συμβεί είναι να προσπαθεί κάποιος να επικοινωνήσει μαζί σου γιατί θέλει να κλείσει ένα interview και να μην μπορεί να σε βρει. Σίγουρα θα τύχει να μην μπορείς να απαντήσεις κάποιες στιγμές, αλλά όταν δίνεις την εντύπωση ότι κατ’εξακολούθηση αγνοείς κλήσεις, χωρίς να θες να μάθεις ποιος σε κάλεσε, είναι κακή εικόνα και πιθανόν να σε προσπεράσουν.

#2 Πότε δε "βολεύει" το interview. Επίσης ενοχλητικό είναι να σου γίνονται προτάσεις για διαθέσιμες ώρες και ημέρες που μπορείτε να κανονίσετε συνάντηση και να μην μπορείς ποτέ. Είναι απολύτως κατανοητό για κάποιον εργαζόμενο να μην είναι το ίδιο ευέλικτος στο ωράριο με κάποιον άνεργο. Όταν όμως δείχνεις ότι καμία ώρα ή ημερομηνία δεν είναι κατάλληλη για σένα από όσες σου προτείνουν, μάλλον δεν ενδιαφέρεσαι και τόσο για τη θέση.